Qué nos ofrecerá mivecindad.com en su nacimiento

Durante las próximas semanas estaremos, entre otras muchas cosas, perfilando los detalles de la versión que probablemente salga a producción. Esta versión contiene 4 módulos: administración, avisos, juntas y reservas. A continuación podéis encontrar sus principales características.

Administración

Este módulo está orientado a gestionar los datos básicos de una vecindad y aquellos que alimentarán al resto de módulos. El módulo está pensado para que sea utilizado principalmente por los perfiles presidente y administrador. A continuación algunas de sus funcionalidades:

1. Ubicación de la vecindad (calle, número, población, municipio, etc)
2. Alta, baja y modificación de inmuebles
3. Alta, baja y modificación de grupos. Estos grupos serán muy útiles para el módulo de avisos y otros que puedan venir en el futuro
4. Alta, baja y modificación de propietarios. Será aquí donde asignaremos los inmuebles que tiene un propietario.
5. Alta, baja y modificación de espacios. Los espacios constituyen cualquier instalación controlada mediante un proceso de reserva. Por ejemplo, pistas de padel/tenis, piscinas (actividades como aquagym), etc. Podemos definir distintos intervalos del día en los que se pueden realizar reservas, su antelación y duración de las mismas.
6. Importación. Con el objetivo de facilitar la inicialización de datos, vamos a permitir la importación de datos en distintos formatos. Esto está muy orientado a inmuebles y propietarios que es lo único que puede resultar algo tedioso. Pero tenemos que pensar que cualquier vecindad que se precie tiene un administrador de fincas que puede proporcionar esa información.

Espacios

Destinado a propietarios que deseen reservar un espacio o consultar su disponibilidad. En versiones futuras, incluiremos un módulo de informes en el que podremos obtener gráficas con la ocupación, propietarios que más reservan, etc.

Avisos

Es un módulo muy sencillo que permite enviar avisos (recordatorios, convocatorias, incidencias, etc) a distintos grupos. Un propietario podrá enviar avisos a otros vecinos o incluso, la Junta Directiva podrá informar a sus vecinos de los últimos sucesos. Estos avisos puede ser recibidos a través de mivecindad.com (accediendo a la aplicación), en formato SMS o haciendo uso de redes sociales como twitter, facebook o tuenti.

Juntas

Facilitará la gestión documental propia de las Juntas de Propietarios y permitirá convocar las distintas Juntas que se celebran durante el año. Aquí se recogerán los documentos vinculados (actas, presupuestos, etc.) y su participación. Será una forma cómoda de tener organizada esta información que tan útil puede ser en el futuro.

Hasta aquí algunas pinceladas de lo que puede hacer este servicio, sin embargo, hay algunas funcionalidades muy interesantes que relacionan a distintos módulos y que esperamos que los usuarios reciban con agrado. El objetivo de este servicio no es otro que complementar la forma tradicional de gestionar vecindades (o comunidades) aportando nuevas opciones.

mivecindad.com – la red social entre tus vecinos

Aunque ya hemos publicado algunas imágenes creemos que es el momento de dar a conocer un nuevo producto en el que estamos trabajando. Esto es un claro ejemplo de que las ideas surgen de las cosas más simples y cotidianas. No hace demasiado tiempo tuve que involucrarme en la Junta Directiva de la urbanización donde vivo. Tras varias Juntas de Propietarios me di cuenta de que la tecnología podía facilitar mucho la comunicación entre propietarios y mejorar su bienestar. Un día, hablando con mis compañeros @amunizmartin y @jmormar en una de nuestras sesiones matinales, les propuse montar un piloto. La idea ilusionó y nos pusimos en marcha. Nos encerramos una semana en la oficina. Normas que debíamos cumplir:

1. Micro reuniones al comienzo de la mañana y tras el almuerzo. Esto nos permitió remar en la misma dirección y no perder energía con detalles
2. Prohibido atender el correo durante las dos sesiones que manteníamos al día (mañana y tarde). Fue algo complicado porque esperábamos impacientemente un correo con buenas noticias
3. Prohibido hablar de otros proyectos, debíamos centrarnos en este proyecto como si fuera el único
4. Prohibido detenerse en los detalles, de eso ya habría tiempo más adelante
5. Prohibido hacerse demasiadas ilusiones
6. Tras el piloto lo enseñaríamos y debíamos estar preparados para las duras críticas

Terminó el piloto, analizamos los resultados y decidimos darle una oportunidad. Nos costó mucho porque sólo somos tres y tenemos que seguir atendiendo a otros proyectos para poder financiar ideas como mivecindad.com. De qué va este producto? Espero que esta imagen pueda responder a la pregunta.

Tenemos un entorno de despliegue al que podéis acceder teniendo en cuenta que lo usamos para nuestras prácticas de integración continua. Para acceder no hace falta introducir ninguna credencial, simplemente pulsar sobre enviar. Vuestros comentarios siempre serán bienvenidos para nosotros. Para seguir al proyecto @mivecindad